Polityka prywatności Gold Work Service

§1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych Użytkowników Serwisu jest Gold Work Service Sp. z o.o., NIP: 7822916705, z siedzibą przy aleja Jana Pawła II 27, 00-867 Warszawa (dalej „Spółka” lub „Administrator”). Administrator odpowiada za bezpieczeństwo przetwarzania danych osobowych Użytkowników zgodnie z przepisami RODO oraz innymi obowiązującymi przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych.

§2. Zakres przetwarzanych danych osobowych

Spółka przetwarza dane osobowe osób fizycznych, w tym:

• Użytkowników Serwisu, w tym Użytkowników niezarejestrowanych,
• Przedsiębiorców, których dane pochodzą z ogólnodostępnych źródeł, takich jak rejestry publiczne (np. KRS, CEIDG),
• Osób upoważnionych do reprezentacji osób prawnych lub przedsiębiorców,
• Klientów i potencjalnych klientów, kontrahentów oraz dostawców Spółki,
• Osób wchodzących w skład organów osób prawnych (członkowie organów).

§3. Cele przetwarzania danych osobowych

Przetwarzanie danych osobowych przez Administratora odbywa się w następujących celach:

• 1. Świadczenie usług dostępnych w Serwisie, w tym pośrednictwo pracy, przetwarzanie zgłoszeń i reklamacji.
• 2. Zakładanie i zarządzanie kontem Użytkownika oraz umożliwienie korzystania z funkcjonalności Serwisu.
• 3. Komunikacja z Użytkownikami, w tym odpowiadanie na zapytania oraz informowanie o aktualizacjach Serwisu.
• 4. Cele marketingowe, w tym przesyłanie informacji handlowych za zgodą Użytkownika.
• 5. Cele analityczne oraz badania statystyczne, w tym analiza zachowań użytkowników oraz doskonalenie oferowanych usług.
• 6. Geolokalizacja oraz analiza adresów IP Użytkowników w celu dostosowania treści i ofert, a także poprawy bezpieczeństwa Serwisu.
• 7. Dochodzenie roszczeń i obrona przed roszczeniami w związku z korzystaniem z Serwisu.
• 8. Wypełnianie obowiązków prawnych, takich jak przepisy podatkowe i rachunkowości.

§4. Podstawa prawna przetwarzania danych

Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych przez Spółkę są:

• 1. Zgoda Użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) – w odniesieniu do przetwarzania danych w celach marketingowych, kontaktu i komunikacji przez formularze, oraz przekazywania danych innym podmiotom.
• 2. Niezbędność przetwarzania do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) – przy świadczeniu usług Serwisu, zakładaniu i zarządzaniu kontem Użytkownika oraz obsłudze zgłoszeń.
• 3. Wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) – np. przepisy podatkowe i rachunkowości.
• 4. Prawnie uzasadnione interesy Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – np. ochrona praw Administratora, analiza zachowań użytkowników, doskonalenie usług, bezpieczeństwo Serwisu.

§5. Prawa Użytkowników

Użytkownikom przysługują następujące prawa w zakresie ochrony danych osobowych:

• 1. Prawo dostępu do swoich danych osobowych.
• 2. Prawo do sprostowania danych osobowych, jeśli są nieprawidłowe lub nieaktualne.
• 3. Prawo do usunięcia danych osobowych (prawo do bycia zapomnianym).
• 4. Prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych.
• 5. Prawo do przenoszenia danych osobowych.
• 6. Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, w tym na potrzeby marketingu bezpośredniego.
• 7. Prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie.

§6. Prawo do wniesienia skargi

W przypadku naruszenia praw związanych z ochroną danych osobowych Użytkownik ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).

§7. Okres przechowywania danych osobowych

Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania, w tym:

• 1. Dane przetwarzane na potrzeby zawarcia i realizacji umowy – przez czas trwania umowy oraz okres niezbędny do jej zakończenia i rozliczeń.
• 2. Dane przetwarzane w celach marketingowych – do czasu cofnięcia zgody.
• 3. Dane przetwarzane na potrzeby realizacji obowiązków prawnych – przez okres wymagany przez przepisy prawa (np. dokumenty księgowe przez 5 lat).
• 4. Dane przetwarzane w ramach prawnie uzasadnionych interesów – do czasu zgłoszenia sprzeciwu lub przedawnienia roszczeń.

§8. Odbiorcy danych osobowych

Dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom podmiotów:

• 1. Podmiotom świadczącym usługi techniczne i informatyczne na rzecz Administratora (np. hosting, wsparcie IT).
• 2. Podmiotom świadczącym usługi prawne i doradcze na rzecz Administratora.
• 3. Podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa (np. urzędy, organy ścigania).
• 4. Klientom lub Pracodawcom w przypadku, gdy Użytkownik kontaktuje się z nimi za pośrednictwem Serwisu.

§9. Przekazywanie danych poza EOG

Dane osobowe Użytkowników mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG) jedynie w przypadkach zapewnienia odpowiedniego poziomu ochrony, na podstawie decyzji Komisji Europejskiej, standardowych klauzul umownych lub innych środków zabezpieczających zgodnych z RODO. O każdym takim przekazaniu Administrator poinformuje Użytkownika z wyprzedzeniem.

§10. Środki techniczne i organizacyjne

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby zapewnić ochronę przetwarzanych danych osobowych zgodnie z obowiązującymi przepisami. Dane są zabezpieczone przed nieautoryzowanym dostępem, ujawnieniem, modyfikacją lub zniszczeniem. Wszystkie operacje na danych osobowych są realizowane zgodnie z najwyższymi standardami bezpieczeństwa.

§11. Zmiany w Polityce Prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do dokonywania zmian w Polityce Prywatności. O każdej zmianie Użytkownicy zostaną poinformowani poprzez publikację nowej wersji Polityki Prywatności na stronie Serwisu oraz przesłanie powiadomienia na adres e-mail Użytkownika.